Freico

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen Freico UG (haftungsbeschränkt), Musterstraße 1, 60311 Frankfurt am Main (nachfolgend "Freico") und dem Nutzer über die Nutzung der SaaS-Plattform Freico unter freico.de.

§ 2 Leistungsbeschreibung

Freico ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Belegverwaltungssoftware für Freiberufler in Deutschland. Der Dienst umfasst:

  • KI-gestützte Belegverarbeitung und -kategorisierung
  • Rechnungserstellung und -verwaltung
  • Steuerrücklagen-Kalkulation
  • Datenexport (DATEV-CSV, Jahrespaket)
  • Automatischer Kontozugriff via Open Banking (optionale Funktion)

Freico erbringt keine Steuerberatung im Sinne des § 2 Steuerberatungsgesetz (StBerG). Die Plattform ist ein technisches Hilfsmittel zur Buchführung. Sämtliche steuerlichen Berechnungen, Schätzungen und Darstellungen sind unverbindliche Orientierungswerte und ersetzen nicht die Beratung durch einen zugelassenen Steuerberater.

§ 2a Open Banking (Kontozugriff via PSD2)

Freico ermöglicht optional die automatische Synchronisation von Bankumsätzen über den lizenzierten Kontoinformationsdienstleister finAPI GmbH (BaFin-lizenzierter AISP gemäß PSD2).

  • Einwilligung: Die Bankverbindung setzt deine ausdrückliche Zustimmung (PSD2-Consent) voraus und kann jederzeit in der App widerrufen werden. Der Widerruf beendet den aktiven Datenabruf; bereits importierte Umsätze bleiben aus steuerrechtlichen Gründen gespeichert (§ 147 Abs. 3 AO — 10 Jahre).
  • Keine Weitergabe von Zugangsdaten: Deine Bankzugangsdaten (PIN, TAN, Passwort) werden zu keinem Zeitpunkt an Freico übermittelt. Die Authentifizierung erfolgt ausschließlich zwischen dir und deiner Bank (Starke Kundenauthentifizierung).
  • Datenspeicherung: Bankumsatzdaten werden als Buchungsbelege für 10 Jahre gespeichert. OAuth-Zugangstokens werden verschlüsselt gespeichert und bei Verbindungstrennung sofort gelöscht.
  • Verfügbarkeit: Die Open-Banking-Funktion ist von der Verfügbarkeit der finAPI- Plattform und der jeweiligen Bank abhängig. Freico übernimmt keine Haftung für Ausfälle oder fehlende Bankdaten.

§ 2b Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Freico setzt Künstliche Intelligenz (KI) für folgende Funktionen ein:

  • Automatische Texterkennung und Datenextraktion aus hochgeladenen Dokumenten
  • Kategorisierung und Zuordnung von Belegen zu Buchungskonten (SKR)
  • Analyse von Vertragsinhalten

KI-Ausgaben sind Vorschläge, keine geprüften Ergebnisse. Der Nutzer ist verantwortlich dafür, alle KI-generierten Daten vor der Verwendung in Steuererklärungen oder Exporten zu prüfen und zu bestätigen.

Die KI-Verarbeitung erfolgt über die Anbieter OpenAI, Inc. und Anthropic PBC (jeweils USA) auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO) mit Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Weitere Details findest du in unserer Datenschutzerklärung.

§ 3 Vertragsschluss & Tarife

Der Vertrag kommt mit Abschluss der Registrierung zustande. Kostenpflichtige Tarife (Solo €19/Monat oder Jahrespreis) beginnen mit der Bestätigung der Zahlung über Stripe.

§ 4 Widerrufsrecht

Widerrufsbelehrung gemäß § 312g BGB i.V.m. Art. 246a EGBGB

Du hast das Recht, diesen Vertrag binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns (support@freico.de) mittels einer eindeutigen Erklärung über deinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.

Ende der Widerrufsbelehrung

Hinweis: Das Widerrufsrecht erlischt bei vollständig erbrachten Dienstleistungen, wenn der Nutzer ausdrücklich zugestimmt hat, dass mit der Ausführung begonnen wird.

§ 5 Zahlung & Kündigung

Kostenpflichtige Abonnements werden monatlich oder jährlich im Voraus abgerechnet. Die Kündigung ist jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums möglich. Nach Kündigung bleibt der Zugang bis Ablauf des bezahlten Zeitraums erhalten.

§ 6 Haftungsbeschränkung

Freico haftet nicht für die steuerliche Richtigkeit der berechneten Werte. Die Plattform stellt Werkzeuge zur Unterstützung bereit — die Verantwortung für korrekte Steuererklärungen verbleibt beim Nutzer. Freico haftet bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit unbeschränkt, bei leichter Fahrlässigkeit nur für wesentliche Vertragspflichten bis zur Höhe des typischerweise vorhersehbaren Schadens.

Freico übernimmt insbesondere keine Haftung für steuerliche Nachteile, Steuernachzahlungen, Verspätungszuschläge oder Bußgelder, die aus der Nutzung der berechneten Werte oder Schätzungen entstehen.

§ 7 Verfügbarkeit

Freico strebt eine Verfügbarkeit von 99 % im Monatsmittel an. Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht.

§ 8 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung.

§ 9 Anwendbares Recht & Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für Kaufleute ist der Sitz des Betreibers.